Praktijkcasus Hanzehogeschool Groningen
Hoe een team onderwijsondersteuning regie nam over hun rol
Eigenaarschap is een belangrijk uitgangspunt binnen mensgericht organiseren. Toch worstelen veel teams met hun positie in de organisatie: hoe zorg je dat je niet alleen uitvoert wat wordt gevraagd, maar ook invloed hebt op keuzes, afstemming en samenwerking?
Binnen de Hanzehogeschool Groningen herkende amplitiedeskundige® en teamcoördinator Jolanda deze uitdaging bij haar team onderwijsondersteuning. Ze besloot eigenaarschap centraal te stellen als iets wat je zelf organiseert. Het resultaat is een team dat niet afwacht, maar actief regie neemt over zijn rol.
Hoe werd het aangepakt?
Jolanda begon met een fundamentele vraag: Wie is hier de eigenaar van? In plaats van te wachten op erkenning van hogerop, zette ze haar team aan om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Dit betekende helder krijgen waar hun kracht lag en actief hun positie claimen. Ze maakte het team bewust van hun invloed op de organisatie en hielp hen om in elke situatie de regie te pakken.
Daarnaast introduceerde ze concrete stappen om eigenaarschap te versterken:
- Dagstarts twee keer per week: Teamleden bepalen gezamenlijk de agenda en verdelen taken, waardoor prioriteiten zichtbaar en bespreekbaar blijven.
- Roulerend voorzitterschap in vergaderingen: De verantwoordelijkheid ligt niet alleen bij Jolanda, maar wisselt, waardoor iedereen eigenaarschap ervaart.
- Begeleiding bij proactief handelen: Wanneer kansen blijven liggen, wordt dit bespreekbaar gemaakt. Niet verwijtend, maar onderzoekend vaak met de vraag: Wat heb je nodig om hier zelf regie op te nemen?
Wat is er veranderd?
Deze manier van werken zorgde voor een duidelijke verschuiving. Het team wacht niet langer op instructies, maar neemt zelf initiatief. Dat effect bleef niet beperkt tot het team zelf. Andere afdelingen gingen het team steeds vaker benaderen voor advies en samenwerking. Waar zij eerder vooral werden gezien als ‘ondersteunend’, worden zij nu erkend als volwaardige gesprekspartners die meedenken en richting geven.
Wat is het resultaat?
Door eigenaarschap als leidraad te nemen:
- voelen teamleden zich verantwoordelijk voor hun rol en bijdrage;
- durven zij hun stem te laten horen;
- ontstaat er meer gelijkwaardigheid in de samenwerking met andere onderdelen van de organisatie.
Het team bepaalt niet alleen wat zij doen, maar ook hoe zij zich positioneren binnen de organisatie.
Conclusie
Deze casus laat zien hoe amplitief werken eigenaarschap concreet en praktisch maakt. Dit door ruimte te creëren waarin mensen verantwoordelijkheid durven en kunnen nemen. Een inspirerend voorbeeld van hoe teams, door bewust regie te pakken over hun rol, hun impact in de organisatie vergroten.